ДЕБЕТ КРЕДИТ №45 2004 год

НЕ 1С-ОМ ЕДИНЫМ
За зарплату ответит...

«Т-система» – правая рука бухгалтера

На многих современных предприятиях, где практически все процессы автоматизированы, вопрос распределения результатов труда остается практически нерешенным.
Казалось бы, все просто необходимо следовать справедливому принципу, что зарплата каждого работника должна зависеть от результатов работы всего предприятия. Однако реализовать этот принцип невозможно без специального инструмента. Только автоматизированная управленческая система позволит установить взаимосвязь зарплаты и результатов труда. Существующие системы оплаты показывают свою несостоятельность – как оценки результатов труда, личного вклада и т.п. Т.н. акционирование не только не решило проблему «интереса» собственника – сотрудника, а наоборот усугубило и так накаленную обстановку в распределении прибыли.

До руководителя дело обычно не доходит, переходя в молчаливое недовольство, падение производительности, а то и скрытый саботаж в работе. Реакция на это, как правило, стандартная – от введения железного правила «никто не знает о зарплате другой» до угроз увольнения. Однако дело от этого не выигрывает.

Зарплатные проблемы.
Как правильно распределить зарплату
Процесс начисления заработной платы начинается при получении утвержденных исходных данных табеля, премиального фонда. Вот здесь и начинаются проблемы.
В общемто, руководители всех уровней пытаются как-то оценить вклад работника и учесть его при определении зарплаты. Для этого используются самые различные методы, часто собственного изобретения, иногда просто «потолочные», как правило, не относящимся к самому процессу, происходящему на предприятии. При таком подходе говорить о справедливом распределении фондов не приходится. Процесс распределения занимает много времени и ничего приятного в себе не содержит. После первой попытки следует вторая, третья, потом исправление уже переданных данных. Все это, несомненно, поднимает напряженность в бухгалтерской среде. К тому же не каждый руководитель отдела,

подразделения готов взять на себя ответственность судьи в зарплате. В конечном итоге распределение премиального фонда происходит формально или просто поровну.

Формирование ФОТ
Еще одна проблема – это формирование самого фонда, который, собственно, и подлежит распределению. Иногда фонды складываются из сумм оценок (премий) подразделений предприятия (можно считать это исключением из правил). А когда фонд не «влезает», ни в какие рамки - начинается обратный процесс перераспределения. А тут уже кто перетянет!
Процесс формирования фонда премий затрагивает один из основных показателей деятельности предприятия – прибыль. А это уже касается непосредственных интересов собственника. Здесь не обойтись без долгого переговорного процесса. Ясно, что без инструмента управления фондом для объективного решения этой задачи не обойтись.

Поставьте оценку бухгалтеру И, наконец, еще одна проблема - оценка труда самого бухгалтера. Объективно оценить труд бухгалтера и, соответственно, по достоинству вознаградить его не позволяет отсутствие метода и механиз-ма оценки.
Так же, как и других работников умственного труда, не стоящих у станка, вклад бухгалтерии оценивается по старой традиции. Сначала мы загоняем ее во временной тупик задержками данных, а потом оцениваем по сданным вовремя отчетам и заплаченным налогам.

Сколько заработал бухгалтер?
Т-система - один из вариантов решения проблем формирования, распределения фондов, зарплаты, премий…мотивации персонала всего предприятия. Каким образом решаются рассмотренные выше проблемы в «Т-системе». Начнем, с последней. В чем заинтересован бухгалтер? В первую очередь в нормальной, регламентированной работе. Получить данные, обработать их и выполнить свои непосредственные функции. С другой стороны, в стабильной работе самого предприятия - в росте тех самых конечных результатов (в т.ч. и прибыли предприятия), которые должны отразиться в его заработной плате.
В «Т-системе» труд бухгалтера рассматривается как составная часть любого процесса работы предприятия, также как рабочего, производящего продукцию или менеджера - реализующего товары. Главное, что результатом работы бухгалтера становиться не только вовремя сданный отчет или уплаченный важно), но и конечный результат всего предприятия.

Т - система оценивает труд бухгалтера (в том числе и других управленческих, обслуживающих отделов и служб) долей в конечных результатах предприятия. Именно на этом принципе основана предлагаемая Т-система. Такой подход позволяет объединить интересы всех служб и сотрудников предприятия и нацелить их на увеличение этого самого результата.
Изменение принципов формирования зарплаты от конечного результата позволяет изменить ответственность за результаты труда!

Таким образом, весь персонал ответственен за конечные результаты, а конечные результаты определяют зарплату. Уже ни кто не будет обвинять бухгалтера, а может быть и наоборот, теперь бухгалтер будет указывать на ошибки и просчеты подразделений, которые виновны в плохой работе.
Кроме всего прочего, зависимость зарплаты от результатов дает уверенность собственнику в том, что он платит заработанный деньги.
Деморолик программы вы можете заказать на сайте: www.t-systemm.com.ua

• расчет доли каждого сотрудника (в т.ч. бухгалтера) в результатах труда и выдачу результатов на утверждение руководителю. Кнопка «экспорт» или «утверждаю» дает возможность руководителю, проанализировав данные по зарплате в программе отправить их в бухгалтерские системы;
  
• размер премий на основе заложенных стартовых условий. Премии рассчитываются в динамике конечных результатов;
  
• расчет точки безубыточности, которая позволяет на основе анализа затрат предприятия оптимизировать фонд оплаты труда. Точка безубыточности в программе - это уникальный механизм управления ФОТ - достаточно вставить только одну цифру и программа распределит ее на всех сотрудников;
  
• установить с помощью заложенных механизмов простую, логичную и прозрачную систему мотивации персонала на предприятии;
  
• оптимизировать время на обработку данных и освободить бухгалтерии как минимум один выходной день.

Когда два года тому назад мы обратились к Вам за приобретением программы, мы даже не думали, что она окажется такой нужной. Очень удобная программа. Все просто, доступно, конкретно и ясно. Отпадает масса ненужной работы, экономится рабочее время.
Генеральный директор НПП «АКРОЮГОКООПЕРАЦИЯ»
А. Мамеенко

С программой «Т-система ЕК-100» мы работаем с 2001 г. Она помогает решать самые сложные ситуации справедливого распределения зарплаты. Программа написана доступным языком и очень удобна в пользовании. Значительно экономится время при начислении зарплаты, что важно бухгалтеру.
Гл. бухгалтер ООО «Фармацевтическая фирма «ЛЭК-ВИЛ»
Н. Царик

Программа «Т-система» - это современный инструмент руководителя, который позволяет не проставлять оценки сотрудникам ежемесячно, а управлять (скорее утверждать) результаты их труда. Работа с программой происходит достаточно просто - мною анализируются уже результаты, которые введены оператором и обработаны программой.
Директор ООО ПОЛИМАШ
А. Суворов